Produktivitas adalah kemampuan untuk bisa menghasilkan atau melakukan sesuatu. Dalam konteks bisnis, produktivitas biasanya dikaitkan dengan kemampuan bisnis untuk menghasilkan produk secara efisien, baik dari segi biaya, tenaga, maupun waktu. Sebuah bisnis bisa dikatakan produktif jika mampu menghasilkan barang secara efektif dan efisien.
Namun, apakah produktivitas itu dapat dihitung dan dibandingkan? Jika memang iya, apa saja cara yang bisa ditempuh untuk meningkatkan produktivitas? Untuk mengetahui jawabannya, mari simak penjelasan mengenai produktivitas berikut ini.
Produktivitas adalah Hal yang Bisa Terukur
Jika dilihat sekilas, produktivitas adalah suatu konsep yang abstrak sehingga sulit untuk diukur. Namun, sebenarnya dalam dunia bisnis, produktivitas adalah suatu hal yang bisa diukur dan dihitung. Berikut adalah rumus untuk menghitung produktivitas dalam konteks ekonomi bisnis:
Produktivitas = Output/Input
Hasil penghitungan di atas akan memunculkan persentase produktivitas. Persentase minimal produktivitas yang disepakati adalah 100%. Jika melampaui, maka kegiatan bisnis tersebut bisa dikatakan produktif. Namun, jika tidak mencapai angka tersebut, bisa dianggap tidak produktif.
Baca Juga: Wajib Tahu, Ini 7 Tips Tingkatkan Produktivitas Karyawan Saat Ramadan
Cara Meningkatkan Produktivitas
Apabila hasil penghitungan menunjukkan angka produktivitas yang rendah, apa yang harus dilakukan? Perlu diingat, produktivitas bukanlah sesuatu yang tetap. Produktivitas adalah hal yang akan terus berubah karena ada banyak sekali faktor yang mempengaruhinya. Untuk meningkatkan produktivitas usaha, Anda bisa menerapkan cara-cara berikut.
1. Buat perencanaan yang mendetail
Pastikan Anda memiliki rencana kerja yang jelas dan detail. Tidak hanya meningkatkan produktivitas, perencanaan juga membuat bisnis Anda lebih terarah.
Perencanaan kerja harus memuat segala sesuatu tentang kegiatan produksi, mulai dari modal yang dibutuhkan, perkiraan waktu, cara mendapatkan bahan baku, metode produksi, hingga target yang ingin dicapai dalam satu kali produksi.
2. Seimbangkan waktu istirahat dan bekerja
Agar tetap produktif, kesehatan fisik dan mental harus terjaga. Untuk itu, pastikan Anda selalu mencukupi kebutuhan istirahat. Seimbangkan waktu bekerja dengan waktu istirahat.
Ada baiknya Anda juga mulai mengamati kebiasaan sehari-hari. Cari tahu kapan waktu yang membuat Anda lebih mudah berkonsentrasi. Beberapa orang memilih pagi hari untuk memusatkan konsentrasi. Namun, beberapa justru bisa lebih fokus pada malam hari.
3. Lakukan sesuai skala prioritas
Buatlah skala prioritas. Untuk memudahkan Anda, skala prioritas bisa dibuat mengikuti metode Eisenhower Decision Matrix. Metode ini membagi kegiatan menjadi empat kelompok, yaitu:
- Penting dan mendesak
- Penting, namun tidak mendesak
- Tidak penting, namun mendesak
- Tidak penting dan tidak mendesak
Kegiatan yang menjadi prioritas adalah kegiatan yang penting dan mendesak. Sementara, urutan selanjutnya bisa diisi dengan kegiatan lainnya.
4. Jangan mudah terdistraksi
Selanjutnya, jangan mudah terdistraksi. Tidak mudah memang, terutama jika Anda pada dasarnya mudah terdistraksi. Agar bisa tetap berkonsentrasi penuh, hindarilah hal-hal yang membuat Anda terdistraksi, baik itu gangguan eksternal maupun internal. Misalnya, jauhkan diri Anda dari gadget saat bekerja atau istirahat cukup sebelum bekerja agar tidak mengantuk.
Baca Juga: 7 Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja Para Pemilik Usaha
5. Lakukan mulai dari yang termudah dan terkecil
Banyak orang yang tidak produktif karena merasa kesulitan mengerjakan tugasnya. Apakah Anda salah satunya? Jika jawaban Anda iya, maka cobalah untuk memulai hari dengan tugas yang termudah dan terkecil.
Bisa juga dengan membereskan tempat kerja Anda. Intinya, mulailah dari tugas yang tidak terlalu menyita pikiran. Sebab, jika dari awal Anda sudah berhadapan dengan tugas yang sulit, pikiran akan mudah kehilangan motivasi untuk bekerja.
6. Selalu lakukan evaluasi
Setelah menerapkan cara-cara di atas, lakukanlah evaluasi. Anda juga bisa melakukan evaluasi berdasarkan target yang sudah ditentukan sebelumnya. Apakah target yang sudah Anda terapkan berhasil dicapai?
Idealnya, kalau target tercapai, berarti selama ini Anda sudah bekerja dengan produktif. Namun, jika target belum tercapai, coba cari tahu apa yang kira-kira menyebabkan produktivitas kerja berkurang. Jadi, nantinya Anda bisa meningkatkan produktivitas di masa mendatang.
7. Lakukan inovasi dan sesuaikan dengan tren
Untuk bisa mencapai level produktivitas yang diinginkan, Anda juga bisa berinovasi dengan memanfaatkan bantuan teknologi. Cara ini akan membuka perspektif baru yang belum pernah Anda rasakan sebelumnya. Bahkan, Anda bisa bekerja dengan efisien saat didukung oleh teknologi.
Katakanlah sekarang Anda sedang menjalankan bisnis jualan online. Nah, agar bisnis makin lancar, Anda bisa manfaatkan berbagai tools bisnis. Contohnya aplikasi kasir digital Moka yang bisa bantu catat transaksi untuk pembuatan laporan keuangan dengan cepat dan akurat.
Baca Juga: 10 Tips Jitu Supaya Produktif Saat Work From Home
Produktivitas adalah suatu kemampuan untuk menghasilkan sesuatu secara efektif dan efisien. Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas. Salah satunya adalah dengan menggunakan teknologi untuk menyelesaikan pekerjaan. Teknologi seperti aplikasi kasir dari Moka POS akan memudahkan Anda dalam hal keuangan usaha. Tingkatkan produktivitas bisnis Anda bersama Moka POS sekarang juga!
