Pernahkah Anda harus menunggu selama beberapa waktu setelah melakukan pemesanan hingga barang tiba dari pabrik produksi? Itulah contoh penerapan inden dalam dunia bisnis. Memang, ada opsi membeli barang yang sudah siap dibeli dan langsung dipakai agar lebih cepat. Meski begitu, inden adalah strategi bisnis yang hingga kini masih diterapkan banyak pelaku usaha. Hal ini tentu tidak terlepas dari berbagai manfaat dan kelebihan yang ditawarkan sistem inden. Seperti apa?
Apa Itu Inden?
Inden adalah sistem pembelian barang atau jasa yang belum tersedia secara langsung, tapi akan disediakan pada waktu yang telah ditentukan. Pada industri bisnis, biasanya pembeli melakukan pembayaran sebagian atau penuh di awal. Tujuannya untuk memastikan bahwa pesanan mereka tercatat. Kemudian, produk yang mereka pesan akan disediakan atau diberikan sesuai waktu yang telah disepakati bersama.
Kelebihan Inden Adalah…
Untuk pembeli, sistem inden dapat memastikan bahwa mereka akan mendapatkan produk dengan harga awal yang lebih kompetitif. Sementara itu, jika dilihat dari sisi penjual, salah satu kelebihan sistem inden adalah dapat membantu Anda mengukur permintaan pasar. Alasannya, Anda bisa memahami seberapa besar minat dan kebutuhan konsumen terhadap suatu produk sebelum memproduksinya dalam jumlah banyak.
Manfaat Menerapkan Sistem Inden
Ada alasan tertentu mengapa hingga kini masih banyak pelaku bisnis yang menerapkan sistem inden. Hal ini tidak terlepas dari berbagai manfaat berikut ini:
-
Mendorong ketertarikan konsumen
Sistem inden mampu menciptakan kesan eksklusivitas pada produk, yang membuat konsumen merasa bahwa produk tersebut lebih spesial dan layak ditunggu. Anda bisa memanfaatkan hal tersebut sebagai strategi pemasaran, khususnya untuk produk baru.
-
Kemudahan menyesuaikan spesifikasi
Dengan sistem inden, konsumen dapat melakukan personalisasi produk sesuai preferensi atau kebutuhan mereka. Misalnya dalam pembelian mobil, konsumen bisa memilih warna, konfigurasi mesin, hingga fitur tambahan. Dengan adanya opsi penyesuaian seperti ini, Anda dapat meningkatkan kepuasan konsumen terhadap produk yang mereka terima.
-
Membantu manajemen persediaan
Manfaat lain dari sistem inden adalah dapat menunjang manajemen persediaan. Sebab, Anda hanya perlu memproduksi barang sesuai jumlah pemesanan yang tercatat agar tidak overstock. Tak hanya itu, data dari pemesanan inden juga dapat memberikan informasi tentang jumlah permintaan di pasar. Anda jadi bisa merencanakan pengadaan bahan baku secara lebih efisien.
Tips Menerapkan Inden dalam Bisnis
Apakah Anda tertarik untuk menerapkan sistem inden? Jika iya, perhatikan dulu beberapa tips berikut untuk meningkatkan peluang keberhasilan:
-
Buat rencana bisnis yang matang
Susunlah rencana bisnis secara matang dan menyeluruh. Pilih produk yang cocok untuk sistem inden, misalnya produk eksklusif atau yang membutuhkan penyesuaian spesifikasi, seperti furnitur atau gadget baru. Lalu, rencanakan jadwal produksi dan pengiriman secara realistis. Tetapkan waktu tunggu yang jelas agar konsumen tidak kecewa.
Tak kalah penting, lakukan identifikasi terhadap potensi risiko yang mungkin muncul. Contohnya seperti kurangnya bahan baku, keterlambatan produksi, atau perubahan permintaan dari konsumen. Kemudian, siapkan langkah mitigasi untuk mengantisipasi risiko tersebut, misalnya dengan memiliki vendor cadangan atau menyediakan opsi refund.
-
Utamakan komunikasi yang jelas
Inden adalah sistem bisnis yang membutuhkan transparansi untuk membangun kepercayaan konsumen. Maka dari itu, berikan informasi lengkap kepada mereka; mulai dari kebijakan pembayaran, estimasi pengiriman, hingga status pesanan. Gunakan saluran komunikasi yang efektif untuk memberi update pesanan kepada konsumen, misalnya melalui email atau notifikasi aplikasi. Pastikan Anda juga responsif terhadap setiap pertanyaan dan keluhan konsumen.
-
Terapkan manajemen stok yang baik
Efektivitas sistem inden bergantung pada pengelolaan stok yang efisien. Anda harus memastikan bahwa bahan baku dan produk siap diproses tepat waktu sesuai permintaan konsumen. Untuk itu, terapkan manajemen stok yang baik dengan memanfaatkan aplikasi seperti Manajemen Stok Moka.
Dilengkapi berbagai fitur fungsional, aplikasi Moka memungkinkan Anda untuk mengelola ratusan hingga ribuan unit barang dengan lebih mudah. Seluruh data terkait stok barang bisa Anda atur dan pantau melalui satu dashboard terpusat secara real-time. Lalu, jika ada stok barang yang menipis, aplikasi Moka akan langsung mengirimkan notifikasi untuk mengingatkan Anda. Dengan begini, Anda pun bisa menyediakan barang pesanan inden secara tepat waktu.
Inden adalah sistem bisnis yang sama-sama menguntungkan pembeli maupun penjual. Optimalkan penerapan sistem tersebut dengan manajemen stok yang efisien. Manfaatkan aplikasi Manajemen Stok Moka untuk memantau stok barang secara otomatis dan real-time, sehingga Anda bisa menyediakan pesanan inden sesuai waktu yang disepakati. Klik di sini untuk mendapatkan aplikasi Moka, atau jadwalkan demo gratis terlebih dulu!
