Adjust Inventory adalah Hal Penting dalam Bisnis, Alasannya? – Adjust inventory adalah sistem yang perlu Anda ketahui dan terapkan jika bisnis Anda menjual banyak produk. Inventory sendiri dapat didefinisikan sebagai produk, bahan, atau barang yang dimiliki serta disimpan oleh perusahaan.
Apabila bisnis Anda bergerak di industri manufaktur, inventory tidak hanya berupa produk akhir yang sudah siap untuk dijual, melainkan juga bisa berupa bahan baku yang digunakan dalam produksi dan barang setengah jadi di penyimpanan.
Sebetulnya, bisnis di bidang jasa pun memiliki inventory. Hanya saja, kebanyakan tidak berwujud. Umumnya, inventaris industri jasa melingkupi langkah-langkah yang terlibat sebelum menyelesaikan penjualan.
Baca juga: Laporan Inventaris Bahan Baku Lebih Akurat dengan Fitur Ingredient Inventory!
Pengertian Inventory Adjustment
Inventory adjustment atau yang biasa disebut adjust inventory adalah catatan segala bentuk penyesuaian atau perubahan jumlah persediaan inventaris antara yang ada di gudang dan di sistem.
Dengan melakukan inventory adjustment, Anda dapat memastikan bahwa perusahaan Anda memiliki informasi yang dibutuhkan untuk laporan keuangan yang akurat, pengambilan keputusan yang lebih baik, dan peningkatan proses kerja.
Baca juga: Terbaru di Fitur Ingredient Inventory Moka
Cara Mengelola Adjust Inventory dengan Efektif
Berikut adalah beberapa tips agar Anda dapat mengelola adjust inventory dengan efektif. Dengan begitu, keuntungan meningkat dan manajemen arus kas dalam bisnis Anda bisa semakin baik lagi.
1. Mengetahui prioritas inventory Anda
Mengategorikan inventaris Anda ke dalam kelompok prioritas akan memudahkan Anda untuk mengetahui barang mana saja yang perlu Anda pesan lebih banyak dan lebih sering, serta mana yang penting bagi bisnis Anda.
2. Audit inventaris Anda dengan stock opname
Beberapa perusahaan melakukan penghitungan secara menyeluruh setiap satu tahun sekali. Ada pula yang melakukan pemeriksaan setiap bulan, mingguan, atau bahkan bisa harian khusus untuk barang-barang dengan permintaan yang tinggi.
Terlepas dari seberapa sering Anda melakukannya, Anda perlu pastikan kesesuaian catatan invetaris atau adjust inventory di gudang dan di sistem.
Baca juga: Bagaimana Cara Stock Opname yang Benar dan Efisien?
3. Lacak semua informasi produk
Anda dan tim harus menyimpan catatan informasi produk untuk item dalam inventory Anda. Informasi tersebut sebaiknya memiliki SKU, data dari barcode, pemasok, serta nomor lot. Anda pun dapat mempertimbangkan untuk menelusuri biaya setiap barang supaya nantinya Anda dapat mengetahui faktor-faktor apa saja yang dapat mempengaruhi biaya. Sebagai contoh, kelangkaan dan musim penjualan.
4. Konsisten dalam menerima stok
Selain memastikan jumlah stok, Anda juga perlu memastikan seluruh tim terkait melakukan adjust inventory dengan cara yang sama.
Anda harus pastikan semua staf yang menerima stok melakukan tugasnya sesuai dengan standar perusahaan. Semua transaksi harus diverifikasi, diterima, dan dibongkar bersama, serta dihitung secara akurat dan diaudit kembali akurasinya.
5. Gunakan teknologi yang terintegrasi dengan baik
Perangkat lunak manajemen inventory atau software akuntansi bukan satu-satunya teknologi yang dapat membantu Anda untuk mengelola stok. Ada hal lain seperti pemindai seluler dan sistem POS dapat membantu pencatatan inventaris tersistem dengan baik.
Saat Anda melakukan investaris dalam teknologi, sebisa mungkin Anda prioritaskan sistem yang saling terintegrasi. Jangan sampai kepemilikan software malah menyulitkan bisnis Anda. Cari software terbaik yang dapat memenuhi semua kebutuhan pencatatan inventaris perusahaan Anda.
Baca juga: Physical Inventory System: Pengertian dan Manfaat untuk Bisnis Anda
Cara Melakukan Adjust Inventory dengan Mudah di Moka POS
Moka POS adalah aplikasi canggih yang bisa memudahkan adjust inventory dalam bisnis Anda. Jika Anda sudah menjadi pengguna Moka POS, berikut ini adalah cara untuk melakukan adjustment menggunakan Moka backoffice.
1. Login ke Moka Backoffice
2. Click menu Inventor
3. Click Adjustment
4. Click Item Library / Ingredient
5. Click Create Adjustment
6. Klik Add Item
7. Type in Search lalu pilih item yang Anda inginkan
8. Isi Actual Stock
9. Click Add
10. Click Create
Memang dalam mengelola adjust inventory, Anda harus ekstra detail dan harus sangat mengurangi kesalahan. Oleh karena itu, Moka POS hadir dengan sistem yang akan membantu Anda untuk mengelola inventory Anda.
Dengan fitur Moka Manajemen Stok, Anda tentu saja akan semakin dimudahkan untuk mengelola inventory perusahaan Anda. Anda pun akan mendapatkan informasi ter-update langsung ke smartphone Anda. Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda bisa klik di sini.
