Budget adalah hal penting dalam bisnis. Budgeting dapat memperkirakan pendapatan dan pengeluaran masa depan bisnis dalam periode waktu tertentu. Budget juga jadi bagian penting saat menyusun perencanaan bisnis (business plan) yang biasanya dievaluasi ulang secara berkala. Tanpa budget, sulit untuk memahami kinerja bisnis. Membuat budget membantu Anda mengetahui berapa banyak uang yang Anda miliki, berapa banyak yang telah dibelanjakan, dan berapa banyak uang yang akan diperlukan di masa depan.
Sekarang, mari ketahui informasi lengkap tentang alasan mengapa budget adalah hal penting dalam bisnis!
Budget adalah Hal Penting Dalam Keuangan Bisnis, Mengapa?
Dalam bisnis, budgeting adalah rencana pengeluaran untuk bisnis Anda berdasarkan pendapatan dan pengeluaran Anda. Kegiatannya mencakup identifikasi modal bisnis yang tersedia, memperkirakan pengeluaran, dan membantu Anda memprediksi pendapatan.
Budgeting dapat membantu Anda merencanakan kegiatan bisnis Anda dan dapat bertindak sebagai tolok ukur untuk menetapkan tujuan keuangan. Hal ini dapat membantu Anda mengatasi hambatan jangka pendek dan menyusun perencanaan jangka panjang.
Baca juga: Mengenal Apa Itu Budget Plan dan Bagaimana Cara Membuatnya
2 Jenis Budget adalah Sebagai Berikut
Secara umum, budgeting terdiri dari dua jenis, yaitu budgeting perusahaan dan perorangan. Berikut masing-masing perbedaannya:
1. Budgeting perusahaan
Budgeting perusahaan adalah metode yang digunakan oleh bisnis untuk mengalokasikan sumber daya ke operasi guna mengaktifkan strategi. Aktivitas di dalamnya mencakup pembuatan rencana pendapatan dan pengeluaran terkait, waktu arus masuk dan arus kas keluar, serta pembayaran utang dan belanja modal. Sebagai bagian dari strategi bisnis, budgeting perusahaan adalah sisi taktis dari rencana bisnis.
Budgeting perusahaan bisa berbentuk tahunan, triwulanan, atau jangka waktu tetap lainnya. Kinerja bisnis diukur berdasarkan budget selama periode waktu tersebut menggunakan serangkaian metrik bisnis terkait yang membandingkan budget dengan hasil aktual. Itulah kenapa budgeting perusahaan bisa menjadi kunci untuk memungkinkan operasional bisnis dan meningkatkan pertumbuhan.
2. Budgeting perorangan
Sama seperti bisnis yang harus menyusun budget untuk memastikan Anda mengeluarkan uang secara efisien dan tidak berlebihan, individu yang ingin memantau keuangan dan memastikan uang dibelanjakan secara bertanggung jawab harus menyusun budgeting perorangan. Budgeting perorangan pada dasarnya adalah alat perencanaan dan pelacakan uang masuk rumah tangga versus uang keluar.
Budgeting perorangan menekankan pentingnya kesadaran dalam membelanjakan uang dan merencanakan masa depan. Tujuannya untuk membantu memastikan Anda tidak mengalami masalah yang berpotensi merusak kondisi finansial sebelum menerima gaji berikutnya. Budgeting perorangan memungkinkan Anda membuat rencana masa depan dengan cara menghemat uang dan memperkirakan berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk mencapai tujuan finansial.
Jangan lupa juga memasukkan GoStore dalam penyusunan business plan Anda untuk membuat website agar nantinya dapat menjangkau banyak konsumen. Dengan GoStore, Anda hanya perlu mengatur katalog melalui Moka Backoffice dan menghubungkannya pada website Anda sendiri serta berbagai media sosial.
Manfaat Budgeting untuk Bisnis
Setidaknya, ada tiga manfaat utama budgeting untuk para pelaku bisnis, yaitu:
1. Menjadi motivasi bisnis
Khususnya untuk bisnis yang memiliki banyak karyawan, budgeting membantu memotivasi karyawan untuk melakukan pekerjaan dengan lebih baik. Budget menjadi motivator yang lebih baik jika dilihat secara realistis oleh karyawan. Karyawan juga lebih cenderung memandang budget sebagai hal positif jika bisnis memberikan fleksibilitas yang dibutuhkan.
2. Mengendalikan arus keuangan
Mengendalikan arus keuangan bisnis adalah soal timing. Uang mengalir masuk dan keluar dari bisnis Anda setiap hari, terutama saat Anda menerima pembayaran dari pelanggan atau membayar tagihan. Tidak ketinggalan pula biaya overhead, pajak, dan ribuan pembayaran lainnya yang harus dilacak.
Timing penting karena meskipun bisnis Anda menguntungkan, Anda dapat mengalami masalah jika pembayaran dari pelanggan datang terlalu lambat sementara terlalu banyak arus keluar. Budgeting dapat membantu mengendalikan arus keuangan dengan cara mengarahkan manajemen bisnis untuk menentukan bagian bisnis yang kuat dan lemah. Dengan demikian, manajemen dapat mengambil tindakan koreksi yang dibutuhkan untuk kelancaran arus keuangan bisnis.
Baca juga: 10 Cara Approach influencer agar Sesuai Budget dan Tepat Sasaran
3. Budget sebagai sumber informasi
Sebagai sumber informasi, budgeting bisa menjadi dasar untuk menilai keberhasilan atau kegagalan di bidang fungsional dan pada bagian manajemen bisnis. Budgeting membantu bisnis memantau dan mengidentifikasi perbedaan antara kinerja aktual dan uang yang dianggarkan. Pendapatan, pengeluaran, dan metrik bisnis lainnya dapat dibandingkan dengan budget untuk menentukan apakah kinerja bisnis memenuhi harapan.
Tak hanya itu, budgeting juga membantu mengevaluasi kemajuan bisnis menuju kesuksesan. Budgeting memungkinkan bisnis membandingkan hasil aktual dengan budget sehingga bisnis secara keseluruhan dapat mengevaluasi kinerjanya. Pada tingkat manajemen bisnis, budgeting juga dapat digunakan sebagai alat evaluasi diri pribadi.
Baca juga: 15 Peluang Bisnis Ritel Tahun 2021 dengan Profit Melimpah
Nah, sekarang Anda sudah tahu bahwa budget adalah hal penting untuk memastikan pengeluaran bisnis Anda tidak melebihi pemasukan. Jika Anda ingin mempermudah operasional bisnis, terutama dalam hal budgeting, Anda bisa memanfaatkan aplikasi kasir Moka POS.
Sebagai sistem point-of-sale multiplatform berbasis cloud, Moka POS dapat mencatat tiap transaksi secara otomatis. Alhasil, Anda tak perlu melakukannya secara manual, sehingga akan sangat membantu aktivitas budgeting bisnis Anda. Tentu masih ada banyak fitur lain dari Moka POS yang dapat bantu mengembangkan bisnis Anda. Anda bisa dapatkan informasi lengkap mengenai Moka POS di sini!
